"Die Vorbereitungen für die Carton Awards Gala erfüllen mich mit besonderem Stolz und Leidenschaft. Das ganze Jahr über bin ich an vielen Aufgaben beteiligt, die zur allgemeinen Attraktivität und zum Erfolg der Awards-Feier beitragen:
- Zu Beginn des Prozesses verbringe ich viel Zeit damit, mit Studenten und Professoren zu sprechen. Dies ist die Zeit der Akquisition, Erklärung und Motivation. Ich erzähle Details über die Awards Auswahlverfahren Mit ihnen spreche ich über unsere Branche, und sie teilen mit mir eine unglaubliche Leidenschaft und Energie für Design und Innovation.
- Wir haben uns das Ziel gesetzt, 100 Einträge für den ECEA. Verkauf der Vorteile und Gespräche mit Pro Carton- und ECMA-Mitgliedern, Veranstaltung und Teilnahme an Ausstellungen, die auch von Endverbrauchern und Designagenturen besucht werden.
- Der Juni kommt, Zeit für die Bewertung! Haben wir ein starkes Bewertungsteam für alle Awards zusammen? Verfügen wir über das nötige Fachwissen? Meine klare Antwort lautet: Ja, das haben wir. Kein Zweifel!
- Im Juli und August findet eine intensive Phase der öffentlichen Award-Abstimmung für alle 3 Kartons Awards statt, die etwa 50-60 Beiträge umfasst, die von der Jury in die engere Wahl gezogen wurden und für die die Öffentlichkeit abstimmen kann.
- Einige Wochen vor der Awards-Gala nehmen wir letzte Änderungen an den Broschüren der Gewinner, den Pressemitteilungen und den Ankündigungen in den sozialen Medien vor. Die Trophäen müssen angefertigt und die Urkunden für die Gewinner geschrieben werden.
- Einer meiner Lieblingsmomente während des gesamten Prozesses in diesem Jahr war mein kürzlicher Besuch der Awards-Gala in Sevilla - erst wenn man das Gebäude betritt, bekommt man ein wirkliches Gefühl für das Ausmaß der Gala. Noch ist es ein "nackter" Veranstaltungsort, der bald mit Bühnen, Lichtern, Klängen, Bildschirmen und schließlich dem Publikum gefüllt wird, das dem Abend am 21. Januar die richtige Würze verleihen wird.st September.
- Dann muss natürlich die Präsentation vorbereitet werden. Mehr als 50 Preisträger werden am Gala-Abend auf der Bühne stehen, und alle verdienen die Liebe zum Detail, wenn es um die Grafiken, Musikclips und Bühnenrequisiten geht, die ihren besonderen Moment begleiten werden. Es macht auch Spaß, ein passendes Outfit für den Abend auszuwählen!
- Herzfrequenz steigt ... Wir freuen uns auf Sie am 21. Septemberst.
Die Carton Awards-Wettbewerbe und die Gala können nur mit der Unterstützung eines Teams leidenschaftlicher Menschen gut laufen, daher geht mein herzlicher Dank an das Storm-Team, W&W Graphik und Design, Le Jeune Association Management, Susanne Lippitsch, Katie Ryan und e-sterling."
Winfried Mühling, Pro Carton Direktor für Marketing und Kommunikation
15th September 2022 ... die Delegierten versammeln sich, um die Bekanntgabe der Gewinner der pan-europäischen Carton Awards 2022 auf dem Pro Carton / ECMA Gala-Abend in Krakau, Polen, zu feiern. Die Awards-Zeremonie verläuft reibungslos, die Organisatoren atmen auf, da die Gewinner bis zu ihrer Bekanntgabe auf der Bühne ein Geheimnis blieben, und Winfried Mühlings Moderation der Show kommt gut an.
Drüben bei www.procarton.com Im Hauptquartier macht sich das Team der Pro Carton-Website wieder an die Arbeit und überprüft, ob alles, was es in den letzten Monaten vorbereitet hat, am nächsten Morgen auf der Website online gehen kann - alle Gewinner werden bekannt gegeben, Bilder und Berichte veröffentlicht, Broschüren hochgeladen, Fotos und Videos vom Gala-Abend am Vorabend auf der Pro Carton-Website eingestellt.
Im Jahr 2021 investierte Pro Carton in eine neue, hoch automatisierte Website, die mehrere bestehende Pro Carton-Websites zu einer gut funktionierenden "www."-Maschine zusammenfasste - eine Investition in die Automatisierung, die sich sehr gelohnt hat! Nun, www.procarton.com:
- Stellt sicher, dass die fast 1000 Carton Awards-Beiträge alle Informationen enthalten, die sie für die Bewertung benötigen.
- Ermöglicht es dem Storm Awards-Team, die Beiträge auf der Grundlage von Kriterien für die Vorauswahl in die engere Wahl zu nehmen.
- Expertenjuroren haben über ein Fernportal Zugriff auf alle in die engere Wahl kommenden Beiträge und können diese digital prüfen und bewerten.
- Erzeugt automatisierte, maßgeschneiderte E-Mail-Informationen für erfolglose Teilnehmer.
- Erzeugt automatische, maßgeschneiderte Nachrichten für erfolgreiche Teilnehmer - Zeit, Ihre Prototypen einzuschicken!
- Überträgt die Entscheidungen der persönlichen Jurys auf die Website - bereit für die öffentliche Abstimmung.
- Verarbeitet über 12.000 öffentliche Online-Abstimmungen in allen Carton Awards-Wettbewerben - Bots werden aussortiert und ein doppeltes Validierungssystem mit manuellen Stichproben unterbrochen, um sicherzustellen, dass alle Stimmen gültig sind.
- Wandelt Award-"Einträge" auf Knopfdruck in Award-"Gewinner" um - mit Webseiten, die automatisch in einen geschützten Bereich der Website heruntergeladen werden - bereit für die abschließende Prüfung von Webseiten und URL-Links.
- Laden Sie die professionell fotografierten Bilder herunter, die die Website am Morgen des 16.th September 2022, wenn die Award-Gewinner in Krakau, Polen, bekannt gegeben werden.
Die Funktionalität des www.procarton.com Website ermöglicht es den Carton Awards-Teams, sich mehr auf die menschlichen Details zu konzentrieren, die die Awards-Wettbewerbe und die Galanacht für alle Teilnehmer zu etwas Besonderem machen.
- "Sicherung des Rückens unserer Vorderleute".
- Gewährleistung der Funktionalität und Nutzbarkeit der Website zu jeder Zeit.
- Verwaltung der Website-Erfahrung von 100.000 Nutzern pro Jahr.
Katie Ryan, Pro Carton Website, Mitglieder-Newsletter
Storm arbeitet zwar schon seit fünf Jahren mit Pro Carton in der Kommunikation zusammen, aber dies ist das erste Jahr, in dem wir bei der Durchführung des European Carton Excellence Award, Pro Carton Young Designers Award und Pro Carton Student Video Award helfen. Es war eine äußerst lohnende Erfahrung für unser Team, mit einigen unglaublichen Studenten zusammenzuarbeiten und Verarbeiter und Designer zu ermutigen, noch mehr ihrer großartigen Kartonverpackungen einzureichen.
Wie bei den meisten lohnenden Erfahrungen im Leben haben wir auf diesem Weg viel gelernt. Und das wird uns in die Lage versetzen, die Erfahrung, die die Preise den Teilnehmern bieten, in den kommenden Jahren zu verbessern. Hier sind nur einige der Dinge, die wir seit Beginn unserer Arbeit an den Preisen im Januar 2023 getan haben:
- Wir hatten eine Reihe von sehr gründlichen Übergabegesprächen mit der fantastischen Suzanne Mc Ewen und Helena Schutte, die die Preise viele Jahre lang geleitet hatten. Bei diesen Treffen haben wir alle Aspekte der Preisverleihung besprochen, von der Erstellung der Anmeldeformulare und des Newsletters bis hin zur Erstellung der Urkunden und der Logistik am Galaabend selbst. Ich möchte sowohl Helena als auch Suzanne dafür danken, dass sie uns geholfen haben, so schnell auf Touren zu kommen.
- Im Februar wurde das Anmeldeformular für den European Carton Excellence Award 2023 freigeschaltet, und unser Team begann, mit Verarbeitern, Markeninhabern und Designern in Kontakt zu treten, um sie zur Teilnahme zu ermutigen. Wir haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, die Zahl der Beiträge in diesem Jahr auf über 100 zu erhöhen.
- Von März bis Mai erhielten wir einen stetigen Zustrom von Einsendungen von Studenten und der breiteren Verpackungsgemeinschaft. Es war toll zu sehen, dass so viele Beiträge eingingen, obwohl wir immer noch nervös waren, ob wir alle Ziele erreichen würden. Glücklicherweise ging in der Woche des Einsendeschlusses eine riesige Anzahl von Beiträgen ein, so dass wir unsere Zielvorgaben übertrafen!
- Während dieser Zeit begannen wir mit dem Team von Lejeune Association Management über den Bewertungstag und die Logistik des Transports der Pakete nach Den Haag zu sprechen. Ich möchte Barbara Ginter und Angela Ashruf nochmals für ihre Hilfe beim reibungslosen Ablauf des Bewertungstages danken.
- Der Bewertungstag war eine fantastische Erfahrung für unser Team. Wir trafen das äußerst sachkundige Bewertungsteam für die European Carton Excellence Award und Pro Carton Young Designers Award. Es ist schwer zu beschreiben, welche Herausforderungen die Durchführung dieser Sitzung mit sich bringt - die Logistik, damit unsere Juroren rechtzeitig ankommen, die Probleme mit Paketen von Teilnehmern, die am Zoll aufgehalten werden, das Kennenlernen der einzelnen eingereichten Pakete und ihrer Vorteile, die Sicherstellung, dass die Gewinner jeder Kategorie an den Fotografen geschickt werden - die Liste geht weiter. Es waren ein paar anstrengende, aber angenehme Tage in den Niederlanden.
- Nachdem nun die Gewinner und Finalisten feststanden, haben wir die öffentliche Award über die Pro Carton-Website, die Medien und eine Reihe von Newslettern gestartet. Auch hier hatten wir uns ein ehrgeiziges Ziel von 10 000 Stimmen gesetzt - ein deutlicher Zuwachs gegenüber dem letzten Jahr. Erfreulicherweise trafen die Stimmen während des vierwöchigen Zeitraums zahlreich ein. In dieser Zeit begann auch unsere LinkedIn-Aktivität zu steigen. Das Engagement war rekordverdächtig - vielen Dank an alle, die geliked, kommentiert und schließlich abgestimmt haben.
- In dieser Zeit begannen wir mit der Arbeit an der Auszeichnungsbroschüre, den Urkunden und Trophäen. Was wie eine einfache Aufgabe aussieht, ist enorm komplex. Wir mussten bei WestRock Materialien für Rahmen und Trophäenhüllen bestellen und die Anzahl der zu produzierenden Stücke berechnen und vieles mehr. Ein großes Dankeschön an Susanne Lippitsch für all ihre Ratschläge und ihre harte Arbeit bei der Herstellung der Rahmen und Trophäen - sie werden an dem Abend fantastisch aussehen. Die Texte für die Broschüre wurden von unserem Team in mehrtägiger Arbeit verfasst, wobei alle Details der Teilnehmer sorgfältig geprüft wurden. Wir haben eng mit W&W Grafik und Design zusammengearbeitet, um das Design zu gestalten, das ebenfalls fantastisch aussehen wird.
- Unser letztes Puzzlestück ist die Präsentation für den Abend selbst. Ich hoffe, Sie stimmen mir zu, dass diese Präsentation großartig aussehen wird und einen angemessenen Rahmen für den Auftritt der erfolgreichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer bieten wird.
Abschließend möchte ich mich bei allen bedanken, die sich in diesem Jahr für die Preisverleihung an Storm gewandt haben. Es war eine lehrreiche Erfahrung für uns. Die Preisverleihung ist ein komplexer Prozess mit vielen beweglichen Elementen, und wir haben in den letzten neun Monaten viel gelernt. Wir freuen uns sehr darauf, alle in Sevilla zu treffen und gemeinsam zu feiern. Der Abend wird etwas Besonderes sein, und ich bin mir sicher, dass es für alle Anwesenden eine großartige Erfahrung sein wird.
Nach dem 21. September... Wir setzen die bereits begonnene Arbeit an den Programmen für die Preisverleihung 2024 fort!
Adam Craig, Leiter der Abteilung Corporate, Storm Communications