Finanzkontrolleur

Stellenausschreibung

Position:                         Finanzkontrolleur vor Ort

Berichterstattung an: Unterstellung an :                 Regionaler Finanzdirektor, UK & Irland

Standort:                       Standort:                        Kork

Umfang der Rolle

Die Stelle des Cork Financial Controller wird in Cork angesiedelt sein und dem Regional Finance Director UK & Ireland unterstellt sein. Die Aufgabe umfasst die Leitung und Entwicklung des Finanzteams vor Ort, die Sicherstellung solider Finanzkontrollen am Standort und die Gewährleistung einer genauen monatlichen und steuerlichen Berichterstattung für den Standort.

Die Position wird auch als wichtiger Geschäftspartner für den Geschäftsführer des operativen Standorts und das Managementteam fungieren, der sicherstellt, dass angemessene Finanzkontrollen eingehalten werden, und der, wenn er dies für notwendig erachtet, Änderungen vornimmt und sicherstellt, dass alle ein gutes Verständnis der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz haben, einschließlich der Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Kosten zu kontrollieren und die Leistung zu steigern, um die Marge zu verbessern.

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Gewährleistung einer soliden Finanzkontrolle und Sicherstellung, dass der Standort die MM-Buchhaltungsrichtlinien und -standards einhält
  • Erstellung des monatlichen Kontrolldossiers des Standorts und der Probebilanzen, um sicherzustellen, dass kein finanzielles Risiko für das Unternehmen besteht.
  • Erstellung von Finanzberichten zum Monatsende, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen mit monatlichen Ausnahmeberichten.
  • Abstimmungen zwischen Unternehmen und Banken am Monatsende.
  • Analyse von Produktionskosten und Materialabweichungen. Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung von Standardkosten für die gesamte Produktpalette in der Produktionsstätte. Vierte Schicht & Vision-Kostenprüfung und Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung von Losgrößen und Gemeinkostenannahmen.
  • Vorantreiben der Initiativen für Bruttomarge und unproduktive Ausgaben am Standort
  • Erstellung von vierteljährlichen Prognosen und Jahresbudgets gemäß dem von MM veröffentlichten Zeitplan
  • Verbesserung des Betriebskapitals einschließlich Bargeldeinzug und Bestandsverwaltung
  • Tägliche Produktionsberichte und wöchentliche Analyse des RM- und Verbrauchsmaterialverbrauchs
  • Vorbereitung von Hauptbucheinträgen und Belegdokumenten sowie Abstimmung der monatlichen Haupt- und Nebenbücher.
  • Ausarbeitung und Einreichung von CAPEX-Vorschlägen und Verfolgung der tatsächlich getätigten und genehmigten Ausgaben.
  • Zusammenarbeit mit dem Lagerteam, um robuste Blind-Zyklus-Inventurzählungen und detaillierte Analysen der Ergebnisse zu gewährleisten - tägliche Überprüfung von Ausschuss und Inventurbuchungen.
  • Verwaltung und Entwicklung der Mitglieder des Finanzteams.
  • Ermittlung und Förderung von Verbesserungen der Buchhaltungssysteme und -prozesse.
  • Finanzbuchhaltung:
    • Erstellung einer Reihe von wiederkehrenden und nicht wiederkehrenden monatlichen Journalen mit entsprechender Begleitdokumentation (einschließlich Buchungen von Rechnungsabgrenzungen und Vorauszahlungen).
    • Vorbereitung einer Reihe von Bilanzabstimmungen mit entsprechender Begleitdokumentation.
    • Pflege des Registers der Anlagegüter - Aktualisierung bei Zugängen, Abgängen und Abschreibungen.
    • Analyse der Konten der Gewinn- und Verlustrechnung und des Hauptbuchs (B/S) nach Bedarf.
    • Analyse und Buchung von Kreditkartenausgaben.
    • Unterstützung bei der Erstellung von Kontrollunterlagen, Berichten und Checklisten.
  • Rechnungswesen:
    • Erstellung von Verkaufsberichten und Abgleich.
    • Unterstützung bei der Auftragskostenrechnung - Analyse auf Auftragsebene, Untersuchung von Abweichungen und Auftragsabschluss.

Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen

  • Qualifizierter Buchhalter (ACCA, CIMA, CPA, Chartered)
  • Proaktiver Problemlöser, der nachweislich in der Lage ist, Integrationsprojekte zu leiten und Mitarbeiter für die bevorstehende Reise zu motivieren
  • Ein effizientes und zuverlässiges Team, das unbeaufsichtigt arbeiten kann und bei wichtigen Meldungen Unterstützung leistet.
  • Erfahrung mit der Durchführung und Aufrechterhaltung strenger Finanzkontrollen.
  • Flexibilität, um auf sich ändernde Prioritäten und Probleme reagieren zu können, Fähigkeit zu Multi-Tasking und zur Arbeit an mehreren gleichzeitigen Projekten
  • Sie sind kulturbewusst, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Ebenen des Unternehmens zusammenzuarbeiten, und sind in der Lage, ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen; sie besitzen ein hohes Maß an Zahlenverständnis und gute analytische Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte Kenntnisse der lokalen Gesetzgebung und Erfahrung mit Kostenrechnungsverfahren und -umsetzung
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Suite.
  • Frühere Erfahrungen und detaillierte Kenntnisse von ERP-Systemen
  • Positive "Kann-Einstellung" mit dem Enthusiasmus, "etwas zu bewirken".
  • Praktischer, detailorientierter Ansatz